Recovery Toolbox for Lotus Notes - Ayuda en línea

Recovery Toolbox for Lotus Notes ( Descargar) es una herramienta concebida especialmente para recuperación de datos de archivos dañados en formato .nsf . El programa le permite a usted realizar recuperación de datos con sus propias manos, ahorrar en servicios de recuperación de datos caros y pocas veces rápidos ofrecidos por terceros y por lo general resolver su problema casi sin perder tiempo. Gracias a una interfaz extremadamente intuitiva que ofrece el mínimo de elementos de control, el programa puede ser utilizado de una manera eficiente por usuarios con conocimientos básicos de ordenador y sin ninguna experiencia en el campo de recuperación de datos.

Si está atrapado por la situación cuando un archivo *.nsf dañado no le permite seguir trabajando y necesita recuperar los datos de este archivo, Recovery Toolbox for Lotus Notes le ayudará a hacerlo en un instante.

Simplemente siga las instrucciones de abajo:

  1. Asegúrese de que Lotus Notes está instalado en su ordenador antes de empezar la recuperación. El programa utiliza varios componentes de Lotus Notes para reproducir la estructura original de datos y almacenar la información recuperada.
  2. Inicie el programa. La primera ventana del programa sirve para seleccionar archivo con el que desea trabajar. Puede hacerlo introduciendo el nombre de archivo en el campo de texto en el medio de la ventana o seleccionando un archivo de la lista de archivos que ha utilizado antes. Introduzca el nombre de archivo y su ruta en el campo de entrada situada en el centro de la ventana del programa o utilice el diálogo estándar de Windows haciendo clic en un icono pequeño de carpeta en la parte derecha del campo de entrada. Si ha recuperado antes algunos archivos mediante el programa y necesita volver a un archivo NSF usado anteriormente, selecciónelo de una lista desplegable que se puede abrir haciendo clic en una flecha a la derecha del campo de entrada. Una vez realizada la selección, haga clic en el botón Analizar para seguir adelante con la recuperación de datos. Cuando el programa solicita confirmación para continuar, conteste afirmativamente.
  3. Espere hasta que se termine análisis de archivo. Por favor, note que este proceso puede llevar un tiempo aun en ordenadores relativamente rápidos. Evidentemente, la duración de esta tarea depende también del tamaño de archivo dañado. Una vez finalizado este proceso, verá una tabla que contiene elementos recuperables.
  4. Puede navegar por la lista de elementos recuperables, obtener vista previa de estos elementos y marcarlos para recuperar. Puede ordenar la lista por remitente, destinatario, asunto, fecha y existencia de archivos adjuntos. Para hacerlo, haga clic en el encabezado de la columna correspondiente de la tabla. Una vez seleccionado un elemento, su contenido se muestra en la parte inferior de la ventana. La función de vista previa permite formatear texto enriquecido y ver mensajes casi en forma original. Para seleccionar elementos específicos para su recuperación, marque las casillas correspondientes que están en la columna más izquierda de la tabla. Si desea recuperar todos los elementos disponibles, marque la casilla situada en el encabezado de la primera columna de la tabla. Una vez hecho lo anterior, haga clic en Next (Siguiente).
  5. En el último paso el asistente de recuperación le permite especificar la ubicación para los datos recuperados. Esto puede ser una base de datos de Lotus Notes nueva o una existente. En ambos casos, deberá introducir el nombre de base de datos. Si desea guardar los datos en un servidor remoto, utilice el campo Server name (Nombre de servidor) para especificar su nombre. Si desea guardar los datos en una base de datos local, deje este campo en blanco. Haga clic en Start Recovery (Iniciar recuperación) para guardar sus datos. Por favor, tenga en cuenta que debe tener derechos correspondientes (privilegios) para guardar en una base de datos existentes o servidor remoto. También, si Lotus Notes no se ejecuta durante el proceso de recuperación, verá un cuadro estándar de solicitud de usuario y contraseña de Lotus Notes cuando RTLN intente guardar los datos.
  6. El programa guardará sus datos y mostrará un registro de recuperación con información detallada acerca de la sesión actual de recuperación. Ahora puede finalizar su trabajo con el programa, haciendo clic en Finish (Finalizar) o volver a la ventana principal del programa mediante el botón Back (Volver).

El menú principal del programa contiene sólo unos cuantos elementos: opción de detección automática de la versión de NSF que está siempre habilitada y dos comandos en el menú Acciones. El comando Clear file list (Limpiar lista de archivos) borra la lista de archivos NFS usados antes. El comando Send source file (Enviar archivo original) le permite enviar el archivo NFS seleccionado actualmente a los desarrolladores del programa, si el programa no consigue recuperar datos por cualquier razón. Al hacer clic en este comando se abrirá una página en su navegador web con instrucciones detalladas de cómo enviar el archivo dañado y solicitar recuperación manual a los desarrolladores de Recovery Toolbox for Lotus Notes. Después de recibir su archivo los desarrolladores intentarán recuperar sus datos mediante herramientas especiales y su experiencia en este campo.

Lotus Notes es una herramienta potente de comunicación y colaboración que se utiliza mayormente en los entornos empresariales. Con aproximadamente 150 millones de licencias vendidas por todo el mundo este paquete es competidor directo de la combinación de Microsoft Exchange Server + Outlook en cuanto al conjunto de características ofrecidas y bases de clientes estimadas. El producto utiliza el formato NSF para guardar aplicaciones y sus datos al mismo tiempo. En realidad, es la razón por la cual Lotus Notes a menudo se denomina como un sistema centrado en documentos que no es relacional por su naturaleza, lo que significa que cuando un archivo *.nsf se daña, sus datos (y sólo sus datos) se hacen completamente inaccesibles por el sistema. Siendo Lotus Notes principalmente una solución corporativa, la pérdida de datos de negocio puede resultar en consecuencias dramáticas en todos los niveles de la empresa, desde un paro pequeño del trabajo de un grupo, hasta una parada desastrosa de todas las actividades en todo el departamento, dependiendo del nivel de dependencia de su empresa de los datos almacenados en archivos de Lotus Notes. Desgraciadamente, los archivos NFS son igual de vulnerables a los daños accidentales que cualquier otro archivo, por lo que si utiliza a menudo Lotus Notes y le sucede un fallo de hardware o cualquier fallo de red, tener a mano Recovery Toolbox for Lotus Notes es indiscutiblemente una buena idea.