Recovery Toolbox for Lotus Notes - Ajuda online

Recovery Toolbox for Lotus Notes ( Descarregar) é uma ferramenta de recuperação especializada para restaurar dados a partir de ficheiros danificados e corrompidos do formato *.nsf. O software permite-lhe executar a recuperação de dados sem ajuda, poupar em serviços de recuperação de dados de terceiros dispendiosos e raramente rápidos, e normalmente resolve o seu problema em muito pouco tempo. Graças a uma interface altamente intuitiva com o mínimo de elementos de controlo, o programa pode ser utilizado de forma eficiente por utilizadores com apenas o nível básico de conhecimentos informáticos e sem experiência no campo da recuperação de dados.

Caso se encontre numa situação em que um ficheiro *.nsf corrompido o impeça de trabalhar adequadamente e precisar urgentemente de recuperar dados, a ferramenta Recovery Toolbox for Lotus Notes irá ajudá-lo a realizar o trabalho em pouco tempo.

Basta seguir as instruções em baixo:

  1. Certifique-se de que o Lotus Notes está instalado no computador antes de continuar com o processo de recuperação. O programa utiliza alguns componentes do Lotus Notes para reproduzir as estruturas de dados originais e guardar os dados recuperados.
  2. Inicie o programa. O primeiro ecrã do programa é onde selecciona o ficheiro com o qual vai trabalhar. Pode fazê-lo inserindo o nome do ficheiro no campo de texto central ou seleccionando um ficheiro a partir de uma lista de ficheiros que utilizou antes. Por conseguinte, insira o nome do ficheiro e o respectivo caminho no campo de entrada no centro da janela do programa ou utilize a caixa de diálogo standard do Windows fazendo clique num pequeno botão da pasta na parte direita do campo. Se já recuperou ficheiros utilizando o programa e tiver de recorrer a um ficheiro NSF utilizado anteriormente, seleccione-o numa lista pendente que pode ser aberta fazendo clique numa seta para baixo na parte direita do campo. Assim que efectuar a selecção, faça clique no botão Analyze (Analisar) para continuar a recuperação de dados. Quando o programa lhe pedir confirmação para continuar, responda afirmativamente.
  3. Aguarde até que a análise do ficheiro esteja terminada. Tenha em atenção que este processo pode demorar algum tempo mesmo em computadores relativamente rápidos. Aparentemente, a duração desta tarefa também depende do tamanho do ficheiro danificado. Assim que o processo terminar, irá visualizar uma grelha que contém os itens recuperáveis.
  4. A grelha permite-lhe pesquisar a lista de itens recuperáveis, visualizá-los previamente e marcá-los para recuperação. Pode ordenar a lista por remetente, destinatário, linha de assunto, data e presença de anexos. Para tal, faça clique num cabeçalho de coluna correspondente na grelha. Quando selecciona um item, o respectivo conteúdo é apresentado na parte inferior do ecrã. A funcionalidade de pré-visualização suporta a formatação RTF e permite-lhe pré-visualizar mensagens na forma quase original. Para seleccionar itens específicos a recuperar, anule a selecção das caixas correspondentes na coluna mais à esquerda da grelha. Se pretender recuperar todos os itens disponíveis, seleccione a caixa localizada no cabeçalho da primeira coluna da grelha. Quando o fizer, faça clique em Next (Seguinte).
  5. O passo final do assistente de recuperação permite-lhe especificar o destino dos dados recuperados. Pode ser uma base de dados nova ou uma base de dados do Lotus Notes existente. Em ambos os casos, terá de inserir o nome da base de dados. Se pretender gravar os dados num servidor remoto, utilize o campo Server name (Nome do servidor) para especificar o nome. Se pretender guardar dados numa base de dados local, deixe este campo em branco. Faça clique em Start Recovery (Iniciar Recuperação) para guardar os dados. Tenha em atenção que irá necessitar das permissões correspondentes (privilégios) para guardar numa base de dados existente ou um servidor remoto. Além disso, se o Lotus Notes não estiver em execução no momento da recuperação, irá necessitar de um pedido standard de início de sessão/palavra-passe do Lotus Notes quando a RTLN tentar guardar os dados.
  6. O programa irá guardar os seus dados e mostrar um ficheiro de registo da recuperação com informações detalhadas acerca da sessão de recuperação actual. Pode agora terminar o trabalho com o programa fazendo clique em Finish (Terminar) ou regressar ao ecrã principal do programa utilizando o botão Back (Anterior).

O menu do programa principal contém apenas alguns itens: o comutador de auto-detecção da versão de NSF, que está sempre activado, e dois comandos no menu Actions (Acções). O comando Clear file list (Limpar lista de ficheiros) limpa a lista de ficheiros NSF utilizados anteriormente. O comando Send source file (Enviar ficheiro de origem) permite-lhe enviar o ficheiro NSF actualmente seleccionado para os programadores que desenvolveram o programa, caso a recuperação de dados falhe por algum motivo. Executar este comando irá abrir uma página no browser da web com instruções detalhadas sobre como submeter o ficheiro danificado e um pedido de recuperação manual para os programadores da Recovery Toolbox for Lotus Notes. Assim que os programadores receberem o seu ficheiro, irão tentar recuperar os dados utilizando ferramentas especiais e a sua experiência neste campo.

O Lotus Notes é uma ferramenta eficaz de comunicação e colaboração utilizada principalmente em ambientes empresariais. Com um total de cerca de 150 milhões de licenças vendidas em todo o mundo, este pacote é um concorrente directo da combinação Microsoft Exchange Server + Outlook, tanto em termos de conjuntos de funcionalidades disponibilizadas como nas bases calculadas do cliente. O produto utilizá o formato NSF para armazenar aplicações e os respectivos dados ao mesmo tempo. Na realidade, é por esse motivo que o Lotus Notes é muitas vezes referenciado como um sistema centrado nos documentos que não é relacional por natureza, o que significa que, quando um ficheiro *.nsf fica danificado, os seus dados (e apenas os seus dados) ficam totalmente indisponíveis no sistema. Uma vez que o Lotus Notes é principalmente uma solução para empresas, perder dados da empresa pode resultar em consequências graves a todos os níveis da empresa, desde um pequeno atraso no trabalho de um grupo a uma interrupção desastrosa de todas as actividades de um departamento inteiro, dependendo da correlação da empresa dos dados armazenados nos ficheiros do Lotus Notes. Infelizmente, os ficheiros NSF são tão vulneráveis à corrupção acidental como todos os outros ficheiros, por isso, se utilizar intensivamente o Lotus Notes e ocasionalmente tiver falhas de hardware e software de todo o tipo, ter a ferramenta Recovery Toolbox for Lotus Notes sempre disponível é, sem dúvida, uma excelente ideia.